Jobs
Zur Verstärkung des Teams unserer Zentrale in Berlin suchen wir ab sofort:
eine/-n Sekretär/-in im Bereich Sekretariat (in Teilzeit 20 Std)
Sie sind verantwortlich für:
- Büroorganisation von zwei Büroräumen
- Empfangsbereich
- Posteingang / Postausgang
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reiseplanung / Reisebuchung
- Terminverwaltung
- Telefonzentrale
- Kassenführung
- Finanzbuchhaltung (vorbereitend)
- Versendung von Mailingaktionen
- Kalkulation und Einkauf von Büromaterialien
- Koordination Reinigungsdienst
- Verwaltung des Firmenwagens
Sie haben folgende Qualifikationen:
- abgeschlossene Hochschulausbildung und/oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Grundverständnis effizienten Zeitmanagements
- Führerschein
Sie zeichnen sich persönlich aus durch:
- Organisationstalent und Flexibilität
- hohe Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit
- strategische und systematische Arbeitsweise
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke und vernetztes Denken
- Interesse und Fähigkeit im Team zu arbeiten
- ausgeprägte Umgangsformen
Es erwartet Sie ein Arbeitsklima geprägt von Dynamik, Kreativität, gegenseiti-gem Respekt und hoher Motivation. Hier finden Sie ein Umfeld, in dem Sie mit gestalten können und Ihre Leistungen honoriert werden.
Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, möchten wir Sie gern kennen lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte nur per E-Mail an:
katrin.chodakowski@asisi.de
Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von telefonischen Anfragen Abstand zu nehmen. Im Bedarfsfall nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf.
